监理资料之  合同管理资料

1、工程临时延期报审表

    工程临时延期报审是指发生了非承包单位原因，施工合同约定由建设单位承担的延期责任事件后，承包单位提出的工期索赔，报项目监理机构审核确认。

    总监理工程师应在施工合同约定的期限内签发《工程临时延期报审表》，并依据施工合同中有关工期的约定及工期拖延和影响工期事件的事实和程度，影响工期事件对工期影响的量化程度来确定工程延期的时间。

    (1)资料表式(表1．1)。

                        表1．1工程临时延期报审表

                        工程名称：              编号：

 

 

 

 

 

   (2)填表说明

   ①“根据施工合同条款——条的规定”填写提出工期索赔所依据的施工合同条目。

   ②“由于——原因”填写导致工期拖延的事件。

   ③“工期延期的依据及工期计算”指索赔所依据的施工合同条款、导致工程延期事件的事实、工程拖延的计算方式及过程。

   ④“合同竣工日期”指建设单位与承包单位签订的施工合同中确定的竣工日期或已最终批准的竣工日期。

   ⑤“申请延长竣工日期”指“合同竣工日期”加上本次申请延长工期后的竣工日期。

   ⑥“证明材料”指导致工程延期的原因、计算依据等有关证明文件。

   ⑦“审查意见”指专业监理工程师对所报资料进行审查，与监理同期记录进行核对、计算，并将审查情况报告总监理工程师。总监理工程师同意临时延期时在暂时同意工期延长前“口”内划“√”，延期天数按核实天数；否则，在不同意延长工期前“口”内划“√”。其中，“使竣工日期”指“合同竣工日期”；“延迟到的竣工日期”指“合同竣工日期”加上暂时同意延期天数后的日期。

   ⑧“说明”指总监理工程师同意或不同意工程临时延期的理由和依据。

   ⑨“承包单位”指与建设单位签订施工合同的法人单位的项目经理部级，签章有效。

   ⑩“项目经理”指与建设单位签订施工合同的法人单位的项目经理部级的项目经理，签字有效。

   11“项目监理机构”指与建设单位签订监理合同的法人单位指派到施工现场的项目监理机构，签章有效。

   12“总监理工程师”指与建设单位签订监理合同的法人单位指派到施工现场的项目监理的总监理工程师，签字有效。

    (3)资料要求

    ①本表由承包单位填报，加盖公章，项目经理签字，经专业监理工程师初审符合要求后签字，由总监理工程师最终审核加盖项目监理机构章，经总监理工程师签字后执行。

    ②承包单位提请工程临时延期报审时，提供的附件包括工程延期的依据及工期计算、合同竣工日期、申请延长竣工日期、索赔金额的计算。证明材料应齐全真实，对任何不符合附件要求的资料，承包单位不得提请报审，监理单位不得签发报审表。

    ③临时延期批准时间不能长于工程最终延期批准的时间。

    ④总监理工程师在签认工程延期前应与建设单位、承包单位协商，宜与费用索赔一并考虑处理。

    (4)关于工程临时延期报审程序

    ①承包单位在施工合同规定的期限内向项目监理机构提交对建设单位的延期(工期索赔)意向通知书。

    ②总监理工程师指定专业监理工程师收集与延期有关的资料。

    ③承包单位在承包合同规定的期限内向项目监理机构提交《工程临时延期报审表》。

    ④总监理工程师指定专业监理工程师初步审查《工程临时延期报审表》是否符合有关规定。

    ⑤总监理工程师应在施工合同规定的期限内签署《工程临时延期报审表》，或在施工合同规定期限内发出要求承包单位提交有关延期的进一步详细资料后，按上述程序进行。

    ⑥总监理工程师在做出临时延期批准时，不应认为其具有临时性而放松控制。

   （5 ） 确认临时延期的基本条件

    ①工程变更指令导致的工程量增加；

    ②合同中涉及的任何可能造成工程延期的原因；

    ③异常恶劣的气候条件；

    ④由建设单位造成的任何延误、干扰或障碍等；

    ⑤承包单位自身外的其他原因。

    2、费用索赔报审表

    费用索赔报审表是承包单位向建设单位提出费用索赔的事项，报项目监理机构审查、确认和批复的资料。总监理工程师应在施工合同约定的期限内签发《费用索赔报审表》，或发出要求承包单位提交有关费用索赔的进一步详细资料的通知。

    承包单位提出费用索赔符合《建设工程监理规范》(GB50319—2000)第6．3．2款所规定的条件时，总监理工程师应予以受理，并应与建设单位、承包单位进行协商。

   (1) 资料表式(表2．1)。

                                   表2．1费用索赔报审表

                                工程名称：                 编号：

 

    (2)填表说明

    ①“根据施工合同条款----------条的规定”填写提出费用索赔所依据的施工合同条目。

    ②“由于-----------的原因”填写导致费用索赔的事件。

    ③“索赔的详细理由及经过”指索赔事件造成承包单位直接经济损失，索赔事件是由于非承包单位的责任发生的详细理由及事件经过。

    ④“索赔金额的计算”指索赔金额计算书。

    ⑤“证明材料”指上述两项所需的各种凭证。

    ⑥“审查意见”由专业监理工程师对所报资料审查，与监理同期记录核对、计算，并将审查情况报告总监理工程师。不满足索赔条件的，总监理工程师在不同意此项索赔前“口”内划“√”；满足索赔条件的，总监理工程师应分别与建设单位、承包单位协商，达成一致或总监理工程师公正地自主决定后，在同意此项索赔前“口”内划“√”，并填写商定(或自主决定)的金额。

    ⑦“同意／不同意索赔的理由”指总监理工程师同意、部分同意或不同意索赔的理由和依据。

    (3)资料要求

    ①承包单位提请报审费用索赔提供的附件：索赔的详细理由及经过、索赔金额的计算、证明材料必须齐全真实，对任何形式的不符合费用索赔的内容，承包单位不得提出申请。

    ②项目监理机构必须认真审查承包单位报送的附件资料，填写复查意见，索赔金额的计算应附附页计算依据。

    ③承包单位必须加盖公章，项目经理签字；项目监理机构必须加盖公章，总监理工程师、专业监理工程师分别签字。

    ④本表由承包单位填报。项目监理机构的总监理工程师签发。

    (4)监理机构对费用索赔的审查和处理程序

    ①承包单位在施工合同规定的期限内向项目监理机构提交对建设单位的费用索赔意向通知书；

    ②总监理工程师指定专业监理工程师收集与索赔有关的资料；

    ③承包单位在承包合同规定的期限内向项目监理机构提交对建设单位的费用索赔申请表；

    ④总监理工程师初步审查费用索赔申请，符合《建设工程监理规范》(GB50319—2000)第6．3．2款所规定的条件时予以受理；

    ⑤总监理工程师进行费用索赔审查，并在初步确定一个额度后，与承包单位和建设单位进行协商。

    (5)总监理工程师附送索赔审查报告的内容

    总监理工程师在签署费用索赔审批表时，可附一份索赔审查报告。索赔审查报告分正文、附件两个部分。

    正文包括受理索赔的日期，工作概况，确认的索赔理由及合同依据，经过调查、讨论、协商而确定的计算方法及由此而得出的索赔批准额和结论。

    附件包括总监理工程师对索赔的评价，承包单位索赔报告及其有关证据、资料。

    3、工程最终延期审批表

    工程最终延期审批表是在影响工期事件全部结束后，项目监理机构在详细研究并评审影响工期的全部事件及其对工程总工期影响的基础上，批准承包单位最终有效延期时间的资料。

    总监理工程师在签认工程延期前应与建设单位、承包单位协商，宜与费用索赔一并考虑处理。

    (1)资料表式(表3．1)。

    (2)填表说明

    ①“根据施工合同条款——条的规定，我方对你方提出的——工程延期申请……”分别填写处理本次延长工期所依据的施工合同条目和承包单位申请延长工期的原因。

    ②“第    号”填写承包单位提出的最后一个(工程临时延期报审表)编号。

    ③若不符合承包合同约定的工程延期条款或计算不影响最终工期，项目监理机构在不同意延长工期前“口”内划“√”，需延长工期时在同意延长工期前“口”内划“√”。

    ④同意工期延长的日历天数为由于影响工期事件原因使最终工期延长的总天数。

    ⑤原竣工日期指承包合同签订的工程竣工日期或已批准修改的竣工日期。

⑥延迟到的竣工日期指原竣工日期加上同意工期延长的日历天数后的日期。

⑦“说明”栏应翔实说明本次影响工期事件和工期拖延的事实和程度，处理本次延长工期所依据的施工合同条款，工期延长计算所采用的方法及计算过程等。

 

                         表3．1工程最终延期审批表

                        工程名称：              编号：

 

 

    (3)资料要求

    ①最终延期时间是指承包商对一次影响工期事件的终结或最终延期申请批准后的累计时

间，但并不是每一项延期时间的累加，如果后面批准的延期内包含有前一个批准延期的内容，

则前一项延期的时间以累计。

    ②最终延期的提出应依据真实，审查批复必须严格，延时必须发生在关键线路上。

    ③承包单位提出工程延期和批准延期均必须在规范限定的时问内。

    ④工程最终延期审批项目监理机构必须加盖公章，经专业监理工程师签字，总监理工程师审核同意签字后发出，不得代签和加盖手章，不签字无效。

    ⑤本表由项目监理机构填写，总监理工程师或专业监理工程师签字后下发。

    (4)工期延期批准的协商和时间确定

    ①延期批准的协商

    项目监理机构在做出临时工程延期或最终工程延期批准之前，均应与建设单位和承包单位协商；项目监理机构审查和批准临时延期或最终工程延期的程序与费用索赔的处理程序相同。

    ②工程延期时间的确定

    计算工程延期批准值的直接方法就是通过网络分析计算，对于一些工程变更或明显处于关键线路上的工程延误，也可以通过比例分析法或实测法得出结果。

    (5)确定工程延期批准的时间和步骤

    ①项目监理机构在审批工程延期时，应依下列情况确定批准工程延期的时间：  

    a．施工合同中有关工程延期的约定；   

    b．工期拖延和影响工期事件的事实和程度；   

c．影响工期事件对工程影响的量化程度。  

    ②在确定各影响工期事件对工期或区段工期的综合影响程度时，可按下列步骤进行：

    a．以事先批准的详细的施工进度计划为依据，确定假设工程不受影响工期事件影响时应该完成的工作或应该达到的进度；

    b．详细核实受该影响工期事件影响后，实际完成的工作或实际达到的进度；

    c．查明因受该影响工期事件的影响而受到延误的作业工种；

    d．查明实际的进度滞后是否还有其他影响因素，并确定其影响程度；

    e．最后确定该影响工期事件对工程竣工时间或区段竣工时间的影响值。

    4、合同争议、违约报告及处理意见

    (1)工程实施过程中出现合同争议时，项目监理机构为调解合同争议所达成(或提出)的处理意见。  -

    (2)合同争议的调解应符合《建设工程监理规范))(GB50319—2000)第6.5节的规定。

    (3)合同争议处理意见由总监理工程师签字盖章，并在施工合同约定的时间内送达建设单位和承包单位。

    5、合同变更资料

    合同变更资料包括施工过程中建设单位与承包单位的合同补充协议和合同解除有关资料。

    承包合同解除必须符合法律程序，合同解除时项目监理机构依据《建设工程监理规范》(GB50319—2000)第6.6节的规定处理善后工作，并翔实记录处理的过程和有关事项等。